Grundsätzlich sind alle Freundschaftsspiele, Vorbereitungsspiele und/oder Turniere der Schiedsrichtervereinigung zu melden. Die Meldung, unter Angabe von Datum, Uhrzeit, Spielort, Spielpaarung und Spielklasse, erfolgt an Goran Culjak (E-Mail: gculjak@t-online.de). Je nach Spielklasse und Spielpaarung kann der eigene Vereins-Schiedsrichter diese Spiele leiten. Die Entscheidung hierüber obliegt der Schiedsrichtervereinigung und muss beantragt werden. Eine unterlassene Meldung wird satzungsgemäß bestraft.